Суббота, 26.05.2018, 18:33
Центр сопровождения учреждений, подведомственных Управлению образования Администрации Режевского городского округа

Меню сайта
Категории раздела
Цикл сообщений о правилах составления и оформления документов. [22]
Азы делопроизводства. Правила. Нормативная база.
В люди
Калькулятор
Главная » Файлы » Правила составления и оформления документов » Цикл сообщений о правилах составления и оформления документов.

Качество разработки и оформления служебных документов
18.11.2014, 08:31

Большое количество документов проходит через учреждения различного вида и типа, не меньшее их количество выходит из учреждений.

Вместе с тем, многие из разрабатываемых служебных документов не отвечают предъявляемым требованиям, как по содержанию, так и по форме, качество их подготовки и оформление остается низким, бывают случаи указания законодательных актов, утративших свою силу.

         Следует помнить, что как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям.

Приступая к составлению документа, руководствуются следующими правилами.

Во-первых, уточняются целесообразность, цель документа и круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид документа, его форму, во многом определяющие стиль и характер изложения текста.

Во-вторых, необходимо изучить законодательные акты, решения правительства, ведомственные нормативные акты, регулирующие порядок решения вопросов такого типа - это самый главный этап, показывающий профессиональные знания готовящего документ. Знание законодательно-нормативных актов обеспечит соответствие содержания документа компетенции данного учреждения, правильный выбор адресата для решения вопроса, грамотную его постановку.

Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с документами.

В данном разделе будет размещен ряд сообщений из  Памятки, цель которой состоит в том, чтобы показать специфику языка служебной документации и ознакомить специалистов с методическими рекомендациями по составлению текстов деловых документов, выработанных на основе накопленного опыта, сложившихся традиций и новейших достижений в области документационной лингвистики.

Памятка составлена с учетом требований нормативных и методических документов в области делопроизводства и архивного дела, а также правил написания наименований федеральных органов исполнительной власти, общественных организаций, государственных учреждений и предприятий, должностей, званий и т.п. В ней приводятся примеры написания отдельных слов и словосочетаний, даются рекомендации по обеспечению делового стиля документов, основные требования при составлении и унификации тестов документов.

Памятка разъясняет и конкретизирует порядок применения и внедрения ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», включает методические рекомендации по оформлению документов, а также отражает терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела ( ГОСТ Р 51141-98, Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Памятка состоит из 6 разделов.

Настоящая памятка имеет своей целью повышение качества подготовки и оформления служебных документов.

Категория: Цикл сообщений о правилах составления и оформления документов. | Добавил: Свет-Свет
Просмотров: 151 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Актуально
Печать
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 10
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
  • Поиск
    Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0
    Copyright MyCorp © 2018Сделать бесплатный сайт с uCoz