Пятница, 14.12.2018, 08:10
Центр сопровождения учреждений, подведомственных Управлению образования Администрации Режевского городского округа

Меню сайта
Категории раздела
Цикл сообщений о правилах составления и оформления документов. [22]
Азы делопроизводства. Правила. Нормативная база.
В люди
Калькулятор
Главная » Файлы » Правила составления и оформления документов » Цикл сообщений о правилах составления и оформления документов.

1. Основные требования к оформлению текстов документов. п.1.17.-1.21.
10.12.2014, 08:50

1.17. Тире и дефис.

1.17.1. Тире ставится между словами для обозначения пространственных временных или количественных пределов (вместо «от ... до»), например:

железнодорожная магистраль Санкт-Петербург - Москва:

восстановление движения на линии метрополитена между станциями «Лесная» - «Площадь мужества».

При написании временных и количественных пределов перед и после тире пробелы не ставятся, например:

10-11 ноября 1999 г.

1.17.2. Тире ставится между существительными и распространенным приложением, например: страны - члены СНГ.

1.17.3. Тире ставится, если одиночное приложение относится к двум существительным, например: министерства и ведомства - заказчики.

1.17.4. Дефис ставится между существительным и одиночным приложением, например: министерство-заказчик, министерство-поставщик

1.17.5. Через дефис пишутся сложные слова, например: дизель-мотор, погрузчик-смеситель, прерыватель-распределитель.

1.18. Сочетание знаков препинания.

1.18.1. Запятая, точка с запятой, точка, двоеточие и тире перед закрывающими кавычками никогда не ставятся (даже при цитировании), все знаки ставятся после кавычек.

1.18.2. Ни перед открывающейся, ни перед закрывающейся скобкой не ставится запятая, точка с запятой, двоеточие и тире. Все эти знаки ставятся только после закрывающейся скобки, например:

Новые тенденции в градостроительстве (прежде всего снижение этажности жилой застройки, развитие малоэтажного жилищного строительства, а также необходимость в размещении значительного количества новых учреждений), а также отсутствие неосвоенных территорий и средств на их освоение, вынуждают к поискам площадок под размещение объектов в застроенных районах населенных мест и пересмотру концепции ранее разработанной и утвержденной градостроительной документации.

1.18.3. Точка перед открывающейся и закрывающейся скобкой ставится в том случае, если перед скобкой стоит законченное предложение, а слова, заключенные в скобки, имеют самостоятельное значение, например:

Конструктивное решение пристройки не обосновано расчетами и, по экспертной оценке, не обеспечивает безопасной эксплуатации здания. (Кирпичные колонны, воспринимающие нагрузки от перекрытий, опираются на фундаментные балки, сечения элементов стропильной крыши занижены в 2,5-3 раза.)

1.18.4. Если после цитаты следует ссылка на автора или на произведение, то эта ссылка заключается в скобки. Точка ставится после скобки, например:

«Хотели как лучше, а получилось как всегда» (Черномырдин).

1.18.5. После цифровых и прописных буквенных перечислений с точкой: 1., 2., 3.; I., П., III. или А., Б., В. - абзацы следует начинать с прописных букв, а последние строки абзацев заканчивать точками.

1.18.6. После строчных буквенных или цифровых обозначений со скобкой а), б), в), или 1), 2), 3) - пункты нужно начинать со строчной буквы и отделять точкой с запятой. Если пункт состоит из нескольких абзацев, то они отделяются друг от друга точками; последний абзац пункта заканчивается точкой с запятой.

1.18.7. Знаки №, %, и § для обозначения множественного числа удваивать не следует, например:

неправильно:

правильно:

в §§ I и 2

в §1 и §2

согласно приложениям №№ 1 и 2

согласно приложениям №1 и №2

100%%

100%

1.19. Сноски.

Сноски печатаются в конце соответствующей страницы. Первое слово в сноске пишется с прописной буквы и в конце ставится точка.

В тексте документа сноски должны быть оформлены одинаково: цифрами (1), 2), 3)) или звездочками (*), **), ***)). Знаки препинания (запятая, точка с запятой, двоеточие, точка) в тексте ставятся после знака сноски.

1.20. Примечания.

Примечания к служебным документам допускаются только в исключительных случаях, когда соответствующее пояснение невозможно изложить в тексте документа.

Примечания обычно выносятся в конец материала, если не требуется сделать примечание к соответствующему пункту или абзацу.

Примечание отделяется от текста двумя межстрочными интервалами.

Слово «Примечание» пишется с «красной строки» без подчеркивания и после него ставится точка. Текст примечания начинается с прописной буквы и печатается через один межстрочный интервал. Вторая и последующие строки примечания пишутся от левого поля. В конце текста примечания ставится точка. Например:

Примечание. Более подробная информация о работе, проводимой в регионах Российской Федерации по энергосбережению в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве, будет представлена в отдельном аналитическом докладе, подготавливаемом Главгосэкспертизой России.

Если примечаний несколько, то слово «Примечания» пишется от левого поля и после него ставится двоеточие. Каждое примечание пишется с «красной строки» и нумеруется арабской цифрой. Примечания отделяются друг от друга двумя межстрочными интервалами.

1.21. Указания по исполнению документов.

Указания по исполнению документов (согласно новым Методическим рекомендациями реквизит Резолюция заменен реквизитом Указания по исполнению документов) - реквизит документа, который пишется соответствующим должностным лицом и содержащий принятое решение по данному документу.

В указании определяются подразделения или должностные лица, которым может быть поручено выполнение задания, анализа, выработки предложений и др.

Указание по исполнению документов включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:

Степанову Р. В.

Кельчевскому К.Д.

Прошу рассмотреть и подготовить
предложения.

Срок исполнения - 15.12.99.

личная подпись

01.12.99

При наличии нескольких исполнителей, ответственным за исполнение считается названный первым в указании.

Указание оформляется на бланке формата А6 (10,4 мм ´ 14,5 мм). В этом случае указывается регистрационный номер и дата документа, к которому резолюция относится.

Допускается оформлять указание от руки соответствующем руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.

Категория: Цикл сообщений о правилах составления и оформления документов. | Добавил: Свет-Свет
Просмотров: 378 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Актуально
Печать
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 10
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
  • Поиск
    Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0
    Copyright MyCorp © 2018Сделать бесплатный сайт с uCoz