Пятница, 14.12.2018, 08:49
Центр сопровождения учреждений, подведомственных Управлению образования Администрации Режевского городского округа

Меню сайта
Категории раздела
Цикл сообщений о правилах составления и оформления документов. [22]
Азы делопроизводства. Правила. Нормативная база.
В люди
Калькулятор
Главная » Файлы » Правила составления и оформления документов » Цикл сообщений о правилах составления и оформления документов.

1. Основные требования к оформлению текстов документов. п.1.13.-1.14.
04.12.2014, 08:38

1.13. Анкета - это форма представления унифицированного теста документа, в котором характеризуется один объект по определенным признакам. Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации в организационно-распорядительных, финансовых и других документах.

Постоянной информацией в анкете являются наименование признаков, а переменной - их характеристики. При построении анкеты постоянная информация выражается существительными в именительном падеже, например: фамилия, имя, отчество; или словосочетаниями, опорным словом в которых является существительное, например: структурное подразделение, последнее место работы.

Заполненная анкета является примером структурированного представления текста документа.

1.14. Таблица - форма представления унифицированного теста, содержащего информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков. Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Табличные тексты применяются в отчетно-статистических, бухгалтерских, банковских организационно-распорядительных документах (структура и штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень и т.п.).

Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки. Обобщенное наименование признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а наименования объектов - заголовок и подзаголовки строк таблицы, расположенных крайне левой графе (боковик таблицы). Например:

Заголовок строк

Заголовок граф

Подзаголовки граф

1

2

3

4

5

Подзаголовки строк

       
       
       

Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатает более, чем на одной странице. На последующих страницах печатаются номер граф.

Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его, например:

Таблица 1
(тыс. руб.)

 

Объем строительно-монтажных работ, выполненных

подрядным способом

хозяйственным способом

Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы, например:

Таблица 2

Наименование автоматических манипуляторов

Исполнитель и срок выполнения работ

Разработка технической документации

Производство первой промышленной серии

Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые условные обозначения.

Заголовок пишется над таблицей посредине ширины листа. В конце заголовка точка не ставится, например:

СВЕДЕНИЯ

заголовки граф

 

Наименование организаций

Счетно-вычислительные машины

Импортное оборудование и приборы

Буровое оборудование

Боковик

Прографка

Когда в документе приводится несколько таблиц, над каждой таблицей справа указывается слово «Таблица» с порядковым номером (без знака №). Если в документе приведена одна таблица, то ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут. В пределах одного документа должна быть сквозная нумерация таблиц.

Сокращение слов в заголовке таблице и заголовках граф не допускается.

Графа «в том числе» должна входить в один из ярусов той графы, к которой она относится, выносить ее в отдельную графу не допускается, например:

неправильно

 

Лимиты капитальных вложений

В том числе:

1998 год

1999 год

2000 год

правильно

 

Лимиты капитальных вложений

Всего

в том числе:

1998 год

1999 год

2000 год

В боковой графе таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы, точка и другие знаки препинания в конце текста позиции не ставятся.

Единицы измерения в таблицах всегда пишутся в именительном падеже, во множественном числе. Единицы измерения следует писать над таблицей справа в скобках в том случае, когда все данные таблицы приводятся в одних единицах измерения.

Например:

Таблица 3
(штуки)

Наименование оборудования

Количество поставленных бульдозеров

всего

в том числе:

1998 год

1999 год

2000 год

Если в графах таблицы используются различные единицы измерения, то единицы измерения следует писать после заголовка каждой графы в скобках, например:

Таблица 4

Наименование объектов строительства

Металл (тонны)

Лес (куб. м)

на армирование железобетона

на прочие нужды

круглый

пиленый

         

Если каждая позиция в боковой графе таблицы имеет свои единицы измерения, то единицы измерения следует вынести в отдельную графу, например:

Таблица 5

Наименование материалов

Единицы измерения

Количество

Срок поставки

Цемент

тыс. т

27

05.01.2000

пиломатериалы

куб. м

160

05.01.2000

Повторяющиеся друг под другом слова в одной и той же графу таблиц могут быть заменены кавычками.

Заменять кавычками цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов не допускается.

Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

Числа и однострочные текстовые элементы в графах равняются по последней (нижней) строке боковика.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы классы чисел во всей графе были расположены один под другим.

В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить тире.

Допускается оформлять таблицы следующим способом:

Таблица 6

Замечания и предложения по улучшению работы с обращениями граждан

Количество жалоб граждан

Принято граждан на личном приеме

Всего

в том числе:

Всего

в том числе:

Поступило в Главгосэкспертизу

Поступило из Госстроя России

Руководителем Главгосэкспертизы

Заместителем начальника Главгосэкспертизы

             
Категория: Цикл сообщений о правилах составления и оформления документов. | Добавил: Свет-Свет
Просмотров: 411 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Актуально
Печать
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 10
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
  • Поиск
    Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0
    Copyright MyCorp © 2018Сделать бесплатный сайт с uCoz